Formation professionnelle : quels sont les leviers de financement et les aides possibles ?

Financer une formation professionnelle peut sembler complexe face à la diversité des dispositifs existants. Pourtant, il existe de nombreux leviers de financement, que l’on soit salarié, indépendant, demandeur d’emploi ou chef d’entreprise. À condition, bien sûr, de s’appuyer sur un organisme certifié Qualiopi, condition indispensable pour mobiliser la plupart des financements publics ou mutualisés. Reste à savoir vers qui se tourner, quels justificatifs préparer et comment formuler une demande solide.

Dans cet article, je vous présente les principales aides disponibles selon votre statut, accompagnées de liens utiles et de tutoriels pratiques pour optimiser vos chances d’obtenir une prise en charge.

Demandeur d’emploi : mobiliser France Travail

Si vous êtes inscrit comme demandeur d’emploi auprès de France Travail, vous pouvez solliciter un financement dans le cadre de votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). La formation doit s’inscrire dans une logique de retour à l’emploi rapide ou de création d’activité.

Voici les étapes à suivre :

  1. Prenez rendez-vous avec votre conseiller France Travail pour présenter la formation visée, son intérêt dans votre parcours, et les compétences que vous souhaitez acquérir.
  2. Préparez un argumentaire solide, accompagné si besoin d’un business plan, d’une lettre de motivation ou d’un programme détaillé.
  3. En cas d’accord, je pourrai saisir un devis personnalisé dans Kairos, à condition que vous me transmettiez votre numéro de demandeur d’emploi et votre code postal.
  4. Vous devrez valider le devis Kairos depuis votre espace France Travail.
  5. Pensez à relancer régulièrement votre conseiller pour accélérer le traitement.
  6. Une fois la demande validée, tout est pris en charge directement.

🔗 S’inscrire ou accéder à son espace France Travail

Travailleurs indépendants : les aides via les FAF

En tant que non salarié, vous cotisez à la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP). En contrepartie, vous avez droit à un financement annuel selon votre secteur d’activité et votre Fonds d’Assurance Formation (FAF) de rattachement.

Pour savoir de quel FAF vous dépendez, téléchargez votre attestation CFP sur www.urssaf.fr.

Voici les critères et liens utiles par FAF :

Les aides ne sont pas reconductibles : si elles ne sont pas utilisées sur l’année, elles sont perdues.

Comment déposer une demande selon votre FAF

FIFPL

  1. Préparez : convention signée, programme, attestation CFP, RIB.

  2. Déposez la demande dans les 10 jours suivant le début de la formation :

    🔗 Portail FIFPL

  3. Après la formation : téléversez l’attestation de prise en charge.

    🔗 Télécharger le modèle

    🔗 Procédures FIFPL

FAFCEA

  1. Rassemblez les documents : convention, programme, CFP, immatriculation.

  2. Déposez votre demande en ligne :

    🔗 Accès FAFCEA

    Délai : jusqu’au jour de la formation, au plus tôt 3 mois avant.

  3. Après la formation : facture acquittée + certificat de réalisation à déposer dans les 2 mois.

    🔗 Je dépose ma demande FAFCEA

AGEFICE

  1. Complétez le formulaire de demande :

    🔗 Formulaire AGEFICE 2023–2024

  2. Envoyez le dossier à votre Point d’Accueil AGEFICE :

    🔗 Trouver un Point d’Accueil

    ⚠️ Délai : au moins 15 jours avant le début de la formation.

  3. Après la formation : envoyez facture et certificat pour remboursement.

    🔗 Les étapes clés AGEFICE

Salariés : solliciter votre OPCO

  1. Complétez le formulaire de demande :

    🔗 Formulaire AGEFICE 2023–2024

  2. Envoyez le dossier à votre Point d’Accueil AGEFICE :

    🔗 Trouver un Point d’Accueil

    ⚠️ Délai : au moins 15 jours avant le début de la formation.

  3. Après la formation : envoyez facture et certificat pour remboursement.

    🔗 Les étapes clés AGEFICE

Les salariés peuvent bénéficier de financements via leur Opérateur de Compétences (OPCO). Pour cela, il convient de :

  1. Identifier votre OPCO grâce au lien suivant :

    🔗 Quel est mon OPCO ?

  2. Contacter votre conseiller OPCO pour connaître :

    • les types d’actions éligibles,
    • les plafonds de prise en charge,
    • les pièces à fournir.
  3. Revenir vers moi pour établir une convention ou un devis conforme.

    ⚠️ L’OPCO ne finance pas toujours en subrogation : dans ce cas, la formation doit être payée avant remboursement.

CPF : mobiliser son Compte Personnel de Formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif ouvert à tous les actifs, permettant de financer certaines formations tout au long de la vie professionnelle. Mais attention : toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF.

Le dispositif Compte Personnel de Formation (CPF) est ouvert à tous les actifs, y compris les chefs d’entreprise, et permet de financer certaines formations tout au long de la vie professionnelle. Chaque année, pour une personne ayant exercé une activité complète, le compte est alimenté à hauteur de 500 € maximum (hors cas de majoration). Le compte est plafonné à 5 000 € pour la majorité des titulaires.

Quelles formations sont finançables via le CPF ?

Pour être éligible, la formation doit être certifiante et enregistrée au RNCP ou au RS, ou bien conduire à un permis, une VAE ou un bilan de compétences.

Elle doit obligatoirement figurer dans le Catalogue Mon Compte Formation.

🔗 Rechercher une formation sur Mon Compte Formation : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche

Le process à suivre

  1. Identifiez la formation sur la plateforme Mon Compte Formation. Si elle n’y est pas présente, elle n’est pas finançable via le CPF.
  2. Connectez-vous avec FranceConnect pour accéder à votre solde et déposer votre demande.
  3. Validez votre dossier en ligne (dates, organisme, tarif), puis attendez la validation du centre de formation.
  4. Complétez le reste à charge, le cas échéant :
    • Si votre solde CPF est insuffisant, vous pouvez payer le complément directement en ligne ;
    • Vous pouvez aussi solliciter un abondement (Pôle emploi, employeur, OPCO…), à condition que le financeur soit partenaire de la plateforme.

Bon à savoir

  • L’achat de la formation et le paiement éventuel du reste à charge se font entièrement via la plateforme ;
  • Depuis 2024, un reste à charge minimum obligatoire est en cours de discussion (projet gouvernemental), mais n’est pas encore en vigueur ;
  • Les démarches frauduleuses ou abusives peuvent entraîner un blocage du compte.

🔗 Accéder à Mon Compte Formation : https://www.moncompteformation.gouv.fr/

Pour aller plus loin : rendre vos formations éligibles au CPF

Si vous souhaitez que vos actions de formation soient mobilisables via le Compte Personnel de Formation (CPF), votre formation doit préparer à l’obtention d’une certification reconnue par France Compétences, qu’elle soit inscrite au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Pour étudier la stratégie d’accès au CPF qui vous correspond, je vous invite à consulter mon article : Devenir partenaire ou déposer sa propre certification : quelle stratégie adopter ?

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Qui suis-je ?

J’ai fondé QualiBOOST pour accompagner les organismes de formation dans leur structuration, leur certification et leur développement. Fiable, réactive et bienveillante, je mets tout en œuvre pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos démarches et atteindre vos objectifs.

Avec plus de 150 accompagnements Qualiopi réussis, l’audit de plus de 200 organismes et plus de 20 certifications enregistrées au RS ou au RNCP, je vous apporte un regard stratégique, opérationnel et pragmatique.

Je collabore également avec un réseau de partenaires et d’intervenants experts, que je mobilise selon les besoins spécifiques de votre projet. Ensemble, nous faisons de votre réussite une priorité.

Anne-Lise Martinent
Experte en formation professionnelle
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