Accompagnement au maintien et au renouvellement des certifications RS/RNCP
Maintenir une certification RS ou RNCP dans la durée ne s’improvise pas. La gestion des partenaires, la veille réglementaire, la qualité des évaluations ou encore la préparation du renouvellement nécessitent rigueur, structuration et disponibilité.
Nous vous accompagnons dans le pilotage opérationnel de votre certification, en lien direct avec les attendus de France Compétences.
Nos offres pour les certificateurs en activité
Responsable certification RS/RNCP externalisé
Un accompagnement sur mesure pour faire vivre votre certification au quotidien et garantir votre conformité avec les exigences de France Compétences.
✅ Animation d’une réunion mensuelle dédiée à la gestion de la certification
✅ Veille réglementaire ciblée sur les évolutions RS/RNCP et les actualités France Compétences
✅ Rédaction ou mise à jour de vos documents clés : référentiels, grilles, comptes-rendus, trames qualité
✅ Service Q/R 5j/7 — réponse garantie sous 24h (hors week-ends et jours fériés)
✅ Appui à la gestion des partenaires : suivi des habilitations, coordination des jurys, animation du conseil de perfectionnement
🎯 Objectif : maintenir une certification vivante, conforme et valorisante dans la durée.
Construire et structurer son réseau de partenaires habilités
Un accompagnement opérationnel pour identifier, sélectionner et animer un réseau de partenaires habilités, dans le respect des critères imposés par France Compétences.
✅ Définition du profil de partenaires adapté à votre certification
✅ Rédaction des documents cadres : convention de partenariat, charte d’engagement, fiches de suivi
✅ Mise en place d’un processus d’habilitation conforme (dossier, critères, vérifications)
✅ Accompagnement à la sélection et intégration (grille d’évaluation, analyse documentaire)
✅ Appui à l’animation du réseau : qualité, communication, bonnes pratiques
🎯 Objectif : constituer un réseau fiable et cohérent, garant de la qualité de vos sessions de certification.
Préparer sereinement le renouvellement de sa certification RS ou RNCP
Un accompagnement complet pour valoriser les résultats de votre certification et formaliser un dossier solide auprès de France Compétences.
✅ Analyse des données issues de la mise en œuvre : taux d’obtention, insertion, retours utilisateurs
✅ Structuration complète du dossier de renouvellement, avec rédaction des éléments attendus
✅ Appui au dépôt sur la plateforme France Compétences
✅ Engagement de recevabilité du dossier
✅ Accompagnement post-dépôt : réponses aux demandes complémentaires, suivi sur 12 mois
🎯 Objectif : maximiser vos chances de renouvellement sans stress ni perte de temps.
👉 Nous vous apportons des outils concrets, des documents validés et une vision claire des exigences de France Compétences.
Vous restez maître de votre certification, nous vous épaulons sur toute sa chaîne de valeur.
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Une fois votre certification enregistrée, vous devez assurer sa mise en œuvre effective et continue. Cela implique notamment :
Le suivi des sessions de certification, avec production de données fiables (nombre de candidats, taux de réussite, taux d’insertion, etc.) ;
La mise en œuvre d’une veille métier et réglementaire, afin de garantir l’actualisation des contenus et l’adéquation aux évolutions du secteur ;
La gestion rigoureuse des partenaires habilités, si la certification est déployée en réseau ;
L’organisation d’un conseil de perfectionnement régulier ;
Et la capacité à fournir à tout moment des éléments de preuve en cas de contrôle par France Compétences.
📌 QualiBOOST vous accompagne dans la gestion continue de votre certification, grâce à notre offre de pilotage externalisé incluant veille ciblée, suivi qualité, appui documentaire et assistance 5j/7.
Si votre certification est déployée via des partenaires, vous devez démontrer que chaque acteur est habilité, accompagné, et contrôlé selon une procédure formalisée. Cela implique :
La définition d’un profil de partenaire adapté aux objectifs de la certification ;
La mise en place d’un processus d’habilitation conforme (critères objectifs, grille de sélection, convention signée) ;
La traçabilité des engagements et des actions menées par chaque partenaire (qualité, évaluation, conformité) ;
Un suivi régulier et des outils partagés pour garantir l’homogénéité du dispositif.
📌 Avec QualiBOOST, vous structurez ou optimisez votre réseau grâce à des outils prêts à l’emploi : fiches de contrôle, convention type, trames d’évaluation, appui à l’animation du réseau.
Oui. France Compétences attend que chaque certificateur mette en place un conseil de perfectionnement, dont le rôle est d’évaluer la qualité, la pertinence et l’évolution de la certification.
Ce conseil doit être :
composé de parties prenantes externes (professionnels du secteur, employeurs, partenaires…) ;
réuni à fréquence régulière (généralement annuelle) ;
formalisé (ordre du jour, compte-rendu, plan d’actions éventuel).
📌 QualiBOOST vous accompagne dans l’organisation, l’animation et la formalisation de votre conseil de perfectionnement, en cohérence avec les exigences du RS ou du RNCP.
Le renouvellement intervient généralement au bout de 2 à 5 ans selon la durée d’enregistrement obtenue. Il ne s’agit pas d’une simple formalité : vous devez démontrer la valeur d’usage réelle et la qualité continue de votre certification.
Il est essentiel de :
Suivre et consolider vos données pendant toute la période d’enregistrement ;
Identifier les points d’amélioration issus des jurys, partenaires ou candidats ;
Préparer un dossier structuré répondant aux exigences actualisées de France Compétences ;
Anticiper les délais de dépôt (plusieurs mois avant l’expiration – en général au moins 7).
📌 QualiBOOST vous propose un accompagnement complet au renouvellement RS/RNCP, de l’analyse des résultats à l’assistance post-dépôt, avec engagement sur la recevabilité du dossier.
France Compétences peut déclencher, à tout moment pendant la durée d’enregistrement :
Un contrôle de conformité documentaire (référentiels, procédures, livrables, contrats…) ;
Un contrôle sur pièce concernant la mise en œuvre réelle (candidats certifiés, taux d’obtention, données d’insertion…) ;
Une demande de justification sur le réseau de partenaires ou les pratiques d’évaluation.
L’absence de données ou de preuves suffisantes peut conduire à un retrait anticipé de l’enregistrement, même avant la date de fin.
📌 Avec notre offre de responsable certification externalisé, QualiBOOST vous aide à sécuriser l’ensemble des éléments attendus et à anticiper les demandes de France Compétences.
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